Ответить в теме

по хранению документов в распечатанном виде стоит исходить не только из того, что надо их может затребовать налоговая для подтверждения ваших расходов. Та же налоговая может запросить у вас документы при проведении проверки вашего контрагента. Таким образом для этих цедлей стоит хранить как исходящие, так и входящие первичные документы. Счет к первичке не относится - он не более чем просто бумажка с реквизитами. Однако, если у вас счет-договор, то его стоит хранить.
Кроме того, исходящую первичку стоит хранить еще и потому, что она подтверждает закрытие ваших обязательств перед контрагентом по поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг. При этом, документ должен быть подписан со стороны контрагента. В противном случае, ничто не мешает контрагенту требовать с вас возврата его оплаты. подтвердить оплату он сможет платежкой из банка, чеком, бсо или иным документом, а вам подтверждать факт отгрузки, оказания услуг будет проблематично без документов. придется ссылаться на свидетельские показания и т.п., если вдруг дело дойдет до суда.

Орловский Павел
Аналитик сервиса Контур.Эльба

Сообщение от ZZZhanna

Мне даже интересно - а что Вам там так сильно не нравится?

мне тоже...
по мне-так очень удобно...раз забил данные по ООО и потом только на кнопочки жмешь-загрузить из 1С-проверить-получить деклу-скинуть на почту...

Сообщение от Ни4ка

Я бы даже добавила "жутко неудобная,

ну не знааааю... есть, конечно, неудобные моменты типа заявления на регистрацию ККМ по множеству касс на разные адреса, но для стандартной отчетности одной организации/ИП вполне себе нормально. Главное, что бланки всегда свежие.
Мне даже интересно - а что Вам там так сильно не нравится?

Я бы даже добавила "жутко неудобная, но бесплатная программа НалогоплательщикЮЛ"

Сообщение от Аноним

А нужно ли еще что-то хранить для налоговой, например акты, счета?

Для подтверждения расходов акты хранить, как уже выше сказали. Счет не нужно, это просто бумажка с реквизитами.

Сообщение от ZZZhanna

если есть документы на расходы, которые уменьшают налогообладаемую базу - их нужно хранить не менее 4-х лет.

А нужно ли еще что-то хранить для налоговой, например акты, счета?

а чем она Вам не нравится?

Сообщение от ZZZhanna

если речь об отчетности, то есть очень хорошая бесплатная програмка "Налогоплательщик ЮЛ".

кхмм... я бы сформулировал "если речь об отчетности, то есть бесплатная программка "Налогоплательщик ЮЛ""

Сообщение от Алексей Шатов

нужно ли мне хранить какие-либо документы кроме договоров с клиентами в распечатанном виде или вообще в какой-то отдельной книге?

если есть документы на расходы, которые уменьшают налогообладаемую базу - их нужно хранить не менее 4-х лет.

Сообщение от Алексей Шатов

Если нужно хранить платежки из банка распечатанными, то как обычно это делается: просто распечатываются из онлайн банка и складываются в папку?

достаточно просто распечатать и сложить. Можно,в принципе, не распечатывать, но если расч. счет закроете/банк лопнет/интернет сломается навсегда - останетесь без документов по банку.

Сообщение от Алексей Шатов

или нужно выбрать тот, где можно создавать документы.

если речь об отчетности, то есть очень хорошая бесплатная програмка "Налогоплательщик ЮЛ".

Здравствуйте! Недавно открыл ИП, зарегистрировал онлайн бухгалтерию (Контур.Эльба), сделал расчетный счет (онлайн банк).
Занимаюсь услугами: реклама и создание сайтов.
Сейчас я на таком тарифе в Контуре, где можно только вести КУДИР и отправлять декларации в фонды.

Мне интересно узнать, нужно ли мне хранить какие-либо документы кроме договоров с клиентами в распечатанном виде или вообще в какой-то отдельной книге?

Если нужно хранить платежки из банка распечатанными, то как обычно это делается: просто распечатываются из онлайн банка и складываются в папку? или нужно ехать в банк и брать с их печатью?

Хочу определиться для себя: подходит ли мне самый дешевый тариф эльбы или нужно выбрать тот, где можно создавать документы.